用「經營一家公司」看懂 AI 工具
Skill、Project、Agent、MCP
Skill、Project、Agent、MCP
一次搞懂
很多人一開始用 AI，聽到這四個字就頭很痛。其實它們就跟你經營公司時天天在碰的事情一樣。
Skill
Project
Agent
MCP
這四個名詞，剛好對應到你經營公司時會碰到的四件事：SOP、辦公室、員工、外部廠商。搞懂這個對照，就再也不會混淆了。
貫穿全文的例子
假設你每週要交一份「業績週報」，看看這四個工具分別在做什麼。
📋
01・SOP／標準作業流程
Skill（技能包）
公司不會要求員工把所有工作方法都背起來。需要寫週報的時候，就拿出「週報流程」照著做；需要對帳的時候，再拿出對帳流程，用完就收起來。
Skill 就是這樣：需要的時候才拿出來用，用完就關掉，不佔多餘記憶體，也不浪費過多資源。
1
提示詞模板把「怎麼問、怎麼想」固定下來
2
範例給幾個實際案例，照著學
3
輸出格式規定最後要長什麼樣子
4
可呼叫的工具需要時能真正查資料、執行程式
💡重點：能用 Skill 解決的事，就不要每次都重新解釋一次。
🗂️
02・整個專案辦公室
Project（專案）
你開一個新專案時，會把這個專案相關的所有資料、規定、背景，全部放進一個專屬的辦公室，之後每次開會，大家都要重新看一次辦公室裡的東西。
Project 就是這樣：每次對話都會把整包背景資訊重新載入，比較吃資源，但適合需要長期累積很多背景資料的工作。
💡提醒：只是臨時要做一件事，用 Skill 就好，不要動不動就開一個 Project。
🧑💼
03・員工（有分層級）
Agent（智能助手）
Agent 不是死板照流程做事的人，而是會自己判斷狀況的員工。通常可以分成三種角色：
高階主管
主 Agent
負責複雜思考、對外溝通、做最後決定。重要的事情交給他。
基層員工
Sub-Agent
負責比較重複、簡單的工作，不需要太多判斷。
總經理
管家 Agent
負責分配任務，決定誰去做什麼，讓整體更有效率。
💡重點：要對外交出去的東西（報告、文章、回覆），建議讓主 Agent 來做，Sub-Agent 的判斷力比較弱。
🔌
04・外部廠商／現成服務
MCP
公司不需要什麼都自己做。會計可以外包、金流可以找現成的服務、資料可以放在雲端——別人已經做好的工具，直接拿來用就好。
MCP 就是這個概念：讓 AI 可以方便、標準化地連接外面已經做好的工具和資料來源，不用自己從頭開發。
💡重點：別人已經做好的工具或資料，直接接上就好，不用重新發明一次。
總結：怎麼選？
照這個情況對照，馬上就知道該用哪一個。
臨時、重複、有固定流程的事
Skill
需要長期累積大量背景知識
Project
需要自己判斷、規劃、多步驟解決
Agent
別人已經做好的工具或資料
MCP
核心心法：把 AI 系統當成一家公司來管理——該用 SOP 的事別重講一次，該長期記住的別每次重載，該交給主管把關的事別讓基層直接對外，該外包的別自己重新開發。四個名詞，其實就是四個管理上的決定。